Regulamin wystawiania i udostępniania faktur w formie elektronicznej

REGULAMIN

wystawiania i udostępniania faktur w formie elektronicznej oraz faktur ustrukturyzowanych

DARMAR II Dariusz Foksiński z siedzibą w Toruniu

Ważny komunikat: Niniejszy regulamin reguluje zasady wystawiania faktur elektronicznych. Od dnia 1.04.2026 r. dla podmiotów krajowych faktury będą dostępne w systemie KSeF, a wizualizacje faktur będą przesyłane drogą elektroniczną oraz dostępne w systemie B2B.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady wystawiania i przesyłania (poprzez udostępnianie) faktur w formie elektronicznej (dalej: e-Faktury) Klientom DARMAR II Dariusz Foksiński, ul. Bolesława Chrobrego 145/147, 87-100 Toruń, tj. przedsiębiorcom, na rzecz których dokonywana jest sprzedaż towarów lub świadczenie usług za pomocą portalu B2B: www.hurt.super-toys.pl.
  2. Podstawą prawną wystawiania i przesyłania e-Faktur są aktualnie obowiązujące przepisy ustawy o podatku od towarów i usług oraz właściwe rozporządzenia wykonawcze.
  3. Klient wyraża akceptację na otrzymywanie e-Faktur poprzez:
    1. Zarejestrowanie się na portalu B2B i zaznaczenie akceptacji regulaminu (check-box).
    2. Złożenie oświadczenia w formie pisemnej na adres korespondencyjny Wystawcy.
    3. W sposób dorozumiany, poprzez zapłatę należności objętej e-Fakturą wystawioną przez DARMAR II.
  4. Warunkiem technicznym otrzymywania faktur jest posiadanie adresu e-mail, urządzenia z dostępem do Internetu oraz oprogramowania do odczytu plików PDF (np. Acrobat Reader).

§ 2. Wdrażanie systemu KSeF (od 1.04.2026)

  1. Z dniem 1 kwietnia 2026 roku DARMAR II Dariusz Foksiński przechodzi na system wystawiania faktur ustrukturyzowanych zgodnie z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla wszystkich podmiotów krajowych.
  2. Dla podmiotów krajowych od dnia 1.04.2026 r. faktury będą uznawane za wystawione i doręczone w momencie nadania numeru KSeF i będą dostępne dla Klienta w tymże systemie.
  3. Dodatkowo, od dnia 1.04.2026 r., w celu usprawnienia procesów handlowych, na portalu B2B oraz na adres e-mail Klienta będą przesyłane wizualizacje faktur ustrukturyzowanych (pliki PDF/podgląd graficzny).
  4. Dla podmiotów zagranicznych niemających siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce, faktury będą nadal udostępniane na zasadach określonych w § 3.

§ 3. Warunki udostępniania e-Faktur

  1. E-Faktury są udostępniane przez portal B2B w sposób zapewniający autentyczność ich pochodzenia oraz integralność treści w formacie PDF.
  2. Powiadomienie o wystawieniu e-Faktury przesyłane jest drogą elektroniczną na adres e-mail podany przy rejestracji w terminie do 2 dni od wystawienia dokumentu.
  3. Wystawiona e-Faktura jest dostępna w zakładce Panel Klienta – Lista Faktur oraz załączana do dokumentów dostawy.
  4. Klient zobowiązany jest do pobrania e-Faktury w terminie 7 dni od powiadomienia. Niepobranie faktury nie wpływa na bieg terminu płatności.
  5. W przypadku awarii portalu B2B, DARMAR II prześle fakturę w formie PDF jako załącznik do e-maila z adresu: dokumenty@super-toys.pl.

§ 4. Przechowywanie i Bezpieczeństwo

  1. Strony zobowiązane są do przechowywania e-Faktur (lub zapewnienia dostępu do faktur w systemie KSeF) przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego.
  2. Klient jest odpowiedzialny za zabezpieczenie loginu i hasła do Panelu Klienta przed osobami nieuprawnionymi.

§ 5. Zmiana danych i rezygnacja

  1. Zmiana adresu e-mail do wysyłania wizualizacji dokumentów może być dokonana samodzielnie na portalu B2B lub poprzez kontakt: hurt@super-toys.pl.
  2. Klient może w każdym czasie wycofać zgodę na otrzymywanie e-Faktur w formie określonej w § 1, jednakże od 1.04.2026 r. nie zwalnia to podmiotów krajowych z obowiązku odbierania faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF.

§ 6. Postanowienia końcowe

  1. Wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby DARMAR II Dariusz Foksiński.
  2. Niniejsza wersja regulaminu uwzględnia zmiany techniczne obowiązujące od 1 grudnia 2017 r. oraz zmiany systemowe wchodzące w życie z dniem 1 kwietnia 2026 r.
© 2026 DARMAR II Dariusz Foksiński | www.hurt.super-toys.pl

Przejdź do strony głównej
Informujemy, iż w celu optymalizacji treści dostępnych w naszym sklepie, dostosowania ich do Państwa indywidualnych potrzeb korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies użytkownik może kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies. Więcej informacji zawartych jest w Polityce prywatności
Nie pokazuj więcej tego komunikatu